Sleutelelementen

In 2010 zal de Stichting tegen Kanker uitzonderlijk een enveloppe van 5 miljoen euro voorzien voor de financiering van technische platforms en zware apparatuur om de ontwikkeling van fundamenteel en klinisch kankeronderzoek aan de Belgische universiteiten te bevorderen.

Deelnamevoorwaarden

Elke Belgische universiteit, die beschikt over een volledige medische faculteit, kan één enkele aanvraag indienen.

Elk van deze universiteiten mag een individuele aanvraag indienen. In dat geval mag het gevraagde bedrag de 1 miljoen euro (BTW inbegrepen) niet overschrijden.

Als verschillende universiteiten met een volledige medische faculteit beslissen om samen één enkele gemeenschappelijke aanvraag in te dienen, mag het totale bedrag van deze aanvraag vermenigvuldigd worden met het aantal deelnemende universiteiten.

Per universiteit komt slechts één enkele aanvraag in aanmerking.

Elke universiteit dient vooraf een consultatieronde te houden onder de teams die werken rond fundamenteel en translationeel kankeronderzoek. Zo dekt de aanvraag bij de Stichting tegen Kanker de prioritaire behoeften van alle gecoördineerde onderzoeksprojecten.

De door de Stichting tegen Kanker gefinancierde technische platforms en zware apparatuur dienen toegankelijk te zijn voor alle betrokken onderzoeksteams die, zonder direct commercieel doel, werken rond fundamenteel of translationeel kankeronderzoek in om het even welke Belgische universiteit of in samenwerking met een van die universiteiten. Deze toegankelijkheid zal contractueel worden vastgelegd in de overeenkomst die de Stichting tegen Kanker opstelt met elke begunstigde Belgische universiteit.

Kandidatuurstelling

Een kandidatuurstelling kan worden ondertekend door één enkele persoon, die gemachtigd is om zijn/haar universiteit te vertegenwoordigen. Indien verschillende universiteiten beslissen om samen een project in te dienen, dient dat te worden ondertekend door een gemachtigd vertegenwoordiger van elke universiteit.

De kandidatuurstelling dient opgesteld te zijn volgens de richtlijnen van de Stichting tegen Kanker met behulp van bijgevoegd officieel "Application Form". Alle inlichtingen en vereiste documenten dienen binnen de voorgeschreven deadline bij de Stichting tegen Kanker aan te komen.

De kandidatuurstelling dient in het Engels te gebeuren.

Beoogde doelstelling

De technische platforms en zware apparatuur gefinancierd door de Stichting tegen Kanker dienen op een relevante manier bij te dragen tot de vooruitgang van het onderzoek met het oog op een betere kennis van de kankermechanismen en/of tot het translationele kankeronderzoek om de ontdekking van het fundamenteel kankeronderzoek te vertalen naar klinische resultaten.

Beheer en onderhoud van elk technisch platform

Het onderhoud en de werking van elk technisch platform dient te gebeuren door elke universiteit die het materiaal aanwerft.
Elke begunstigde universiteit zal een beheerder aanduiden, die verantwoordelijk is voor het gebruik en het onderhoud van het platform. Deze verantwoordelijke zal ook een gebruikskalender voor het platform moeten opstellen en, in samenspraak met alle begunstigden, duidelijk de gebruiksvoorwaarden en – prioriteiten moeten bepalen overeenkomstig de algemene voorwaarden zoals vastgelegd in de overeenkomst tussen de Stichting tegen Kanker en elke begunstigde universiteit.

Selectie van de aanvragen

Een selectie op basis van wetenschappelijke en technische criteria valt onder de bevoegdheid van de wetenschappelijke raden (fundamenteel en translationeel/klinisch) van de Stichting tegen Kanker. Ze zullen daarover gezamenlijk beraadslagen.

Bij de selectie zullen ze rekening houden met de volgende criteria:

• wetenschappelijke relevantie en technologische actualiteit van de beoogde aankoop,
• coherentie met de voornaamste kankeronderzoeken, die lopen bij de universiteit die de aanvraag indient,
• wetenschappelijke kwaliteit van de betrokken projecten en bekendheid van de onderzoeksteams,                                                                                                             
• transparantie bij de gebruiksprocedures,
• mogelijkheid om een “up to date” IT beheer te verzekeren van de biotechnologische gegevens die het technologisch platform oplevert.

De selectie van de aanvraag door de wetenschappelijke raden van de Stichting tegen Kanker dient te worden bekrachtigd door de raad van bestuur van de Stichting tegen Kanker.

Kosten gedekt door de subsidies

De beurzen toegekend door de Stichting tegen Kanker mogen uitsluitend worden aangewend voor de aankoop en het in dienst stellen door de leverancier(s) van de technische platforms en zware apparatuur zoals beschreven in de aanvragen, geselecteerd door de wetenschappelijke raden en goedgekeurd door de raad van bestuur. Ze mogen geen kosten dekken voor de ermee verbonden infrastructuur, onderhoud, exploitatie, personeel, herstelling of verzekering. Die zijn ten laste van de begunstigden en eigenaars.

Overhead  

De begunstigde universiteiten mogen geen overheadkosten afhouden van de beurzen die de Stichting tegen Kanker toekent voor de aankoop van technische platforms.

Maximum gevraagd bedrag

Het maximum aangevraagde bedrag mag niet hoger liggen dan € 1 000 000, alle kosten inbegrepen per universiteit.

Wanneer verschillende universiteiten samen een aanvraag indienen, kan dit maximumbedrag worden vermenigvuldigd met het aantal deelnemende universiteiten.

Financiële rekening van de begunstigde

Van bij de indiening van zijn/haar aanvraag moet de kandidaat het rekeningnummer van de begunstigde preciseren. De rekening moet op naam staan van een Belgische universitaire instelling, met goedkeuring van het rectoraat of de bevoegde vertegenwoordiger(s).

De aanvrager dient bij zijn kandidatuur het ingevulde en ondertekende bankidentificatiedocument of “Financial Identification Sheet” te voegen.

Betalingskalender

De betaling zal gebeuren in de maand die volgt op ontvangst van de factuur of de facturen van het betreffende materiaal, na ondertekening van een overeenkomst tussen de Stichting tegen Kanker en elke begunstigde universiteit. De betaling van het resterende saldo van 15% van het totale aankoopbedrag van elk technisch platform gebeurt in de maand volgend op de definitieve ontvangstdatum van deze platforms.

Duur van de toekenning

De begunstigde universiteiten verbinden er zich toe om elk technisch platform gedurende een minimumduur vanaf datum van ontvangst in werking te houden. Die duur zal vastgelegd worden in de overeenkomst tussen de Stichting tegen Kanker en elke begunstigde universiteit. Elke aanpassing daaraan, rekening houdende met eventuele technologische vooruitgang, ongeacht of het gaat om minimale duur van indienststelling, bestemmingswijziging van de apparatuur of eventuele doorverkoop tijdens of na afloop van de overeenkomst tussen de begunstigde universiteit en de Stichting tegen Kanker, dient te gebeuren in samenspraak met en na akkoord van de Stichting tegen Kanker. Dat geldt ook voor de aanwending van gelden na een eventuele doorverkoop tijdens of na de overeenkomst.

Verbintenissen van de begunstigde universiteit en de onderzoekers ten opzichte van de Stichting tegen Kanker

De begunstigden (universiteit en/of onderzoekers van elk technisch platform) verbinden zich er toe om:  

• Elk technisch platform als een goede huisvader te beheren en de overeenkomst met de Stichting tegen Kanker na te leven.
• Een jaarlijks verslag in te dienen, dat het gebruik van elk technisch platform beschrijft.
• Deel te nemen aan communicatiecampagnes van de Stichting tegen Kanker, zoals bijvoorbeeld:
  • Deelname aan de persconferentie voor de aankondiging van de selectieresultaten voor de technische platforms en zware apparatuur en/of officiële uitreiking;
  • Een gevulgariseerde samenvatting opstellen van het onderzoek, gerealiseerd dankzij elk technisch platform, voor het driemaandelijkse tijdschrift “Kankerinfo” of voor elk ander medium van de Stichting tegen Kanker (de Stichting tegen Kanker verwerft het intellectuele eigendomsrecht op deze publicaties);
• De steun van de Stichting tegen Kanker vermelden in alle interviews en publicaties over het gebruik van het technisch platform en de onderzoeken gerealiseerd dankzij dat platform.
• Een plaat aanbrengen op een gepaste plaats op de universiteit, die melding maakt van de financiële steun van de Stichting tegen Kanker. Op deze plaat, aangeleverd door de Stichting tegen Kanker, staat de volgende tekst te lezen: “Dit technisch platform geniet de financiële steun van de Stichting tegen Kanker” en staat het logo van de Stichting tegen Kanker vermeld.
• Op vraag van de Stichting tegen Kanker, de revisor van de Stichting tegen Kanker of de wetenschappelijke raden elke inlichting, document of drager kunnen verschaffen, ongeacht de aard ervan. Zo krijgt de Stichting tegen Kanker een beter zicht op het gebruik van fondsen die ze toekent